Discipline - Lettres de réponse a un avertissement - circonstances attenuantes

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 <td background="/images/interface-interne_09.gif" valign=top class=defaultxt> 
 Cette fois ci vous êtes dans "l'orange" 
 autrement dit vous avez des "circonstances atténuantes" 
 que la lettre d'avertissement ne mentionne pas. 
 
 Première solution s'il y a eu peu ou 
 pas d'échanges entre vous et votre employeur à 
 l'occasion de cet avertissement : vous pouvez envisager la réponse 
 suivante afin de renouer les fils rompus du dialogue entre vous 
 et votre employeur. 
 
 Votre nom: 
 adresse 
 éventuellement N° de téléphone 
 
 le ............... date 
 
 Objet : lettre d'avertissement du ...... 
 
 A l'attention de M ......................... (mettre le tître 
 et le nom de la personne qui vous a adressé cette lettre 
 d'avertissement) 
 
 M ............... (Monsieur, madame , mademoiselle) 
 
 J'accuse réception de la lettre d'avertissement visée 
 en objet . 
 
 Croyez bien que j'accorde la plus grande importance à vos 
 observations . 
 
 J'aurais d'ailleurs souhaité pouvoir m' entretenir de vive 
 voix avec vous de celles-ci car je peux vous apporter des éléments 
 d'information concernant les faits reprochés qui semblent 
 vous manquer. 
 
 Je suis à votre disposition au jour et l'heure qui vous conviendra 
 pour cet entretien. 
 
 Veuillez agréer , M .......... (Monsieur,Madame ou mademoiselle) 
 mes respectueuses salutations. 
 
 Deuxième solution : vous avez bien eu un entretien 
 avec votre employeur , vous lui avez exposé 
 les "circonstances atténuantes" qui vous semblaient 
 devoir être prises en compte et vous avez reçu 
 une lettre d'avertissement n'en faisant aucunement mention : vous 
 pouvez envisager la réponse suivante : 
 
 Votre nom: 
 adresse 
 éventuellement N° de téléphone 
 
 le ............... date 
 
 Objet : lettre d'avertissement du ...... 
 
 A l'attention de M ......................... (mettre le tître 
 et le nom de la personne qui vous a adressé cette lettre 
 d'avertissement) 
 
 M ............... (Monsieur, madame , mademoiselle) 
 
 J'accuse réception de la lettre d'avertissement visée 
 en objet . 
 
 Croyez bien que j'accorde la plus grande importance à vos 
 observations . 
 
 Je regrette cependant que vous n'ayez pas retenu dans l'appréciation 
 (du ou des) incidents reprochés les éléments 
 suivants : 
 
 - lister les éléments susceptibles d'atténuer 
 votre responsabilité , n'oubliez pas que ce doit 
 être 
 
 * des éléments "objectifs" , 
 * que vous pouvez "prouver" 
 * en vous appuyant éventuellement sur des "témoignages" 
 ou des "certificats" que vous pouvez produire (faire remplir 
 par les témoins le formulaire type avec copie recto verso 
 d'un document d'identité portant leur adresse exacte) 
 
 Par exemple si vous avez plusieurs années de présence 
 dans l'entreprise sans qu'il se soit produit le moindre incident 
 vous pouvez écrire : 
 
 - " le ou les incidents dont vous faites état sont le 
 ou les premiers depuis mon entrée au service de l'entreprise 
 en 19... (mettre l'année de recrutement)" 
 
 - "le retard du ...............( mettre la date) est exceptionnel 
 , en ....X ...années de présence , vous n'avez eu 
 aucun reproche de cet ordre à me faire" 
 
 - ou "le retard du .......... est dû à une circonstance 
 exceptionnelle : ............... exposez la circonstance) 
 Je suis à votre disposition au jour et l'heure qui vous conviendra 
 pour cet entretien. 
 
 Vous souhaitant bonne réception dela présente veuillez 
 agréer , M .......... (Monsieur,Madame ou mademoiselle) mes 
 respectueuses salutations. 
 
 RAPPEL 
 
 Pensez à consulter préalablement à l'entretien 
 ou à l'envoi d'une réponse à la lettre d'avertissement 
 : 
 - vos délégués du personnel , 
 - éventuellement votre délégué syndical 
 , 
 - prenez des renseignements auprès de l'inspection du travail 
 dont vous dépendez ou 
 - à la permanence syndicale la plus proche de votre domicile 
 (que vous trouverez sur les pages blanches ou par minitel à 
 "CFDT" suivie de l'indicatif de votre département 
 , idem pour le net) 
 
 Répondre ou ne pas répondre 
 à une lettre d'avertissement est une décision qui 
 vous appartient et pour laquelle il vous faut objectivement faire 
 le point de la situation. 
 </td>
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